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Política de contratación

Política de contratación y selección de empleados

Ámbito de aplicación

Esta política de contratación y selección se aplica a todos los empleados que participan en la contratación para nuestra empresa. Se refiere a todos los posibles candidatos a puestos de trabajo.

 Elementos de política

¿Qué es el proceso de reclutamiento y selección?

Generalmente, los equipos de contratación pueden seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar la necesidad de una apertura.
  2. Decidir si contratar externa o internamente
  3. Revise la descripción del trabajo y redacte un anuncio de trabajo.
  4. Seleccione las fuentes apropiadas (externas o internas) para publicar la apertura.
  5. Decidir las etapas de selección y el posible calendario.
  6. Revisar currículums en la base de datos de la empresa / ATS
  7. Fuente de candidatos pasivos
  8. Solicitudes de preselección
  9. Continuar con todas las etapas de selección
  10. Ejecutar verificaciones de antecedentes
  11. Seleccione el candidato más adecuado
  12. Haz una oferta oficial

Las etapas pueden superponerse. Los gerentes de contratación pueden eliminar / agregar pasos según corresponda. Las primeras cinco etapas son obligatorias en todo proceso de contratación.

Publicar trabajos internamente

Los gerentes de contratación pueden publicar una oferta de trabajo internamente antes de comenzar a contratar candidatos externos. Si deciden publicar internamente, pueden:

  • Establecer una fecha límite para las solicitudes internas
  • Comunicar su apertura a través de boletines informativos, correos electrónicos, el boca a boca o los correos electrónicos automatizados de un Sistema de seguimiento de solicitantes.

 

Crear descripciones de puestos

Los gerentes de contratación pueden crear anuncios de trabajo basados ​​en las descripciones completas de cada puesto. Los anuncios de empleo deben ser claros y representar con precisión el puesto vacante. Deben incluir:

  • Una breve descripción de nuestra empresa y misión.
  • Un breve resumen del propósito del rol
  • Una lista de responsabilidades
  • Una lista de requisitos
  • Cómo aplicar

El estilo del anuncio de empleo debe ser coherente con la voz única de nuestra empresa. Debe dirigirse a "usted" en un tono cortés y atractivo. Deben evitarse la jerga, las frases complicadas y el lenguaje específico de género.

Etapas de selección de empleados

Nuestra empresa tiene un proceso de contratación estándar que se puede modificar de acuerdo con los requisitos de un puesto. Nuestro proceso estándar implica:

  • Reanudar la evaluación
  • Cribado telefónico
  • Asignación
  • Entrevista

Los gerentes de contratación pueden optar por agregar / eliminar etapas según el rol para el que estén contratando. Por ejemplo, pueden agregar las siguientes etapas / métodos de selección:

  • Centros de evaluación
  • Entrevistas grupales
  • Competencia / Conocimiento u otras pruebas de selección
  • Evaluación de referencias

En la mayoría de los casos, las etapas de selección de currículum vitae y entrevista son obligatorias.

Comentarios de la entrevista

Los reclutadores / gerentes de contratación siempre deben informar a los candidatos que entrevistaron que decidieron rechazarlos. Dejar a los candidatos en la oscuridad puede ser perjudicial para nuestra marca como empleador.

Además, alentamos a los gerentes de contratación a enviar comentarios de la entrevista a los candidatos. Sin embargo, primero deben consultar con RR.HH. para asegurarse de que no invitarán a emprender acciones legales. Ser breve, respetuoso y mantener la retroalimentación relacionada con el trabajo son las reglas generales para escribir correos electrónicos de retroalimentación a los candidatos.

Ofertas revocadas

En caso de que un formal deba ser revocado, el gerente de contratación y el departamento de recursos humanos deben redactar y firmar un documento oficial. Este documento debe incluir una razón legítima para revocar la oferta. Las razones legítimas incluyen:

  • Se ha demostrado que el candidato no está autorizado legalmente a trabajar para nuestra empresa en una ubicación específica.
  • El candidato ha falsificado referencias o ha mentido sobre un problema grave.
  • El candidato no acepta la oferta dentro del plazo especificado (el plazo debe haber sido incluido en la carta de oferta)

Los gerentes de contratación y RR.HH. deben notificar al candidato formalmente lo antes posible.

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