Buscamos un empleado de facturación confiable y orientado a los detalles para mantener correspondencia con los clientes con respecto a los pagos, emitir facturas y procesar notas de crédito. El encargado de facturación también tendrá la tarea de actualizar los registros contables con facturas emitidas, nuevos pagos, información del cliente, etc. Debería poder realizar múltiples tareas, tratar las inquietudes de los clientes de manera profesional y ayudar al departamento de contabilidad con la preparación de informes financieros. .
Para tener éxito como empleado de facturación, debe tener un buen conocimiento de las prácticas contables y sólidas habilidades organizativas. Un candidato sobresaliente demostrará excelentes habilidades de comunicación y un don para trabajar con números.
Responsabilidades:
- Creación y emisión de facturas a clientes.
- Procesamiento de notas de crédito.
- Elaboración de extractos de cuenta para clientes.
- Seguimiento de pagos pendientes y respuesta a consultas de clientes.
- Seguimiento de todos los pagos y elaboración de informes de facturación mensuales.
- Manejo de saldos de cuentas y resolución de inconsistencias.
- Asistir al departamento de contabilidad en la elaboración de informes financieros.
- Actualización de registros contables con facturas emitidas, pagos procesados, nuevos saldos e información de contacto del cliente.
Requisitos:
Experiencia previa como dependiente de facturación o en un puesto similar. - Conocimiento de software de contabilidad como Quickbooks. - Conocimiento práctico de las normas contables y normativas legales relevantes. - Fuertes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Competente en Microsoft Office. - Excelentes habilidades matemáticas. - Gran atención al detalle.
